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Anfang August bin ich auf WorkFlowy1 gesto\u00dfen, einen Service, der sich selbst als „world’s best tool for taking notes and making lists“ bezeichnet. Und da ich immer auf der Suche nach einer besseren M\u00f6glichkeit zur Organisation meiner Notizen und zum Anlegen von To-Do-Lists bin, konnte ich nat\u00fcrlich nicht anders, als den mir bis dahin g\u00e4nzlich unbekannten Dienst auszuprobieren.
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Und was soll ich sagen: Seitdem lebe ich in WorkFlowy. Es hat meine Notiz-App ersetzt und mein To-Do-Listen-Dilemma endlich und scheinbar endg\u00fcltig gel\u00f6st. Mit SimpleNote, bisher meine Notiz-App of choice, stand ich schon seit l\u00e4ngerem auf Kriegsfu\u00df. Trotz Tagging herrscht hier Chaos, wenn man ein paar hundert Notizen hat – auch der Automattic-Aufkauf und das neue Design \u00e4nderten das nicht.2 Auf der To-Do-List-Seite sah es nicht besser aus: W\u00e4hrend Due (iTunes-Partnerlink) zwar mein „Samstag um 13 Uhr Blumen gie\u00dfen“-Problem vorz\u00fcglich gel\u00f6st hat, fehlte es mir nach wie vor an einer M\u00f6glichkeit jenseits von Papier abzuarbeitende To-Do-Listen anzulegen. Die TaskPaper-Idee gefiel mir besser als die Umsetzung und todo.txt war mir \u00fcberraschenderweise nicht flexibel genug. Ich war drauf und dran, meine eigene L\u00f6sung zu programmieren – da trat WorkFlowy in mein Leben.
\nDer „Fit your entire brain on one piece of paper“-Ansatz von WorkFlowy sieht dabei so aus: Listen k\u00f6nnen beliebig viele Unterlisten beinhalten. Die oberste Ebene habe ich bei mir z.B. in ‚Privat‘, ‚Studium‘, ‚Projekte‘ und ‚Medien‘ eingeteilt. Unter diesen Punkten verbergen sich weitere Punkte mit weiteren Unterpunkten mit weiteren Unterpunkten mit weiteren Unterpunkten. Ihr versteht schon. Ein Outliner auf Crack, sozusagen. Jeder Eintrag kann mit #tags und @kontext oder einer zus\u00e4tzlichen Notiz versehen werden. Au\u00dferdem lassen sich alle Eintr\u00e4ge als „erledigt“ markieren. Die verschiedenen Listen k\u00f6nnen auf der aktuell angezeigten Seite ausgeklappt werden oder man „zoomt“ in sie herein. Klingt kompliziert, ist es aber keineswegs.
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Der Dienst ist browserbasiert3, aber nat\u00fcrlich gibt es auch eine App f\u00fcr iPhone & iPad. Die ist zwar mehr als okay, k\u00f6nnte an der ein oder anderen Stelle aber noch verbessert werden (um einen Landscape-Mode zum Beispiel). Au\u00dferdem sind manche Funktionen, wie etwa das Anlegen von Shared Lists, bisher nur \u00fcber die Webseite verf\u00fcgbar. Apropos Shared Lists: Hiermit ist es m\u00f6glich Listen mit anderen WorkFlowy- und Nicht-WorkFlowy-Nutzern zu teilen, wobei ausgew\u00e4hlt werden kann, ob diese die Liste nur sehen oder auch bearbeiten d\u00fcrfen. Hier eine Beispielliste. Meine Verlobte und ich nutzen geteilte Listen mittlerweile f\u00fcr fast alles, was von uns beiden zusammen organisiert werden will: Einkaufslisten, Hochzeitsvorbereitungen oder unsere Watchlist kommender Kinofilme.
\nHinter WorkFlowy stehen zwei Entwickler, die Vollzeit daran arbeiten und die man mit einem Pro-Account, der $5/Monat oder $50/Jahr kostet, unterst\u00fctzten kann. Damit gibt’s dann z.B. auch ein automatisches Dropbox-Backup und die M\u00f6glichkeit unbegrenzt viele List-Items anzulegen. Im Free-Account ist der Export nur per Copy & Paste m\u00f6glich4 und man kann nur 750 Items pro Monat anlegen. Es sei denn man meldet sich \u00fcber (m)einen Referrer-Link an, dann gibt’s n\u00e4mlich 250 Items mehr pro Monat. Aber lasst euch von einem Hardcore-Nutzer sagen, dass das dann auch vollkommen ausreicht.
\nIn diesem Sinne: Seht euch WorkFlowy an, der Dienst ist unverst\u00e4ndlicherweise nicht ann\u00e4hernd so bekannt, wie er sein m\u00fcsste. Und: „Make Lists. Not War.“
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